Termini e condizioni

1. Informazioni generali

I presenti Termini e condizioni disciplinano l’accesso e l’utilizzo di Egrafo, una web app pensata per la gestione di documenti, preventivi, rapporti di lavoro, attività, anagrafiche, firme digitali, invii email e flussi operativi collegati.

Utilizzando il sito, la web app o i servizi collegati al dominio egrafo.it, l’utente accetta i presenti Termini e condizioni.

Egrafo è attualmente in fase di sviluppo, test e validazione commerciale. Alcune funzionalità potrebbero essere modificate, migliorate, sospese o rese disponibili solo in una fase successiva.

2. Titolare del servizio

Il servizio Egrafo è gestito da:

• Eirini Mamona, progetto Egrafo
• Email di contatto: assistenza@egrafo.it
• Sito web: egrafo.it

I dati fiscali e societari potranno essere integrati o aggiornati nel momento in cui il progetto sarà formalizzato dal punto di vista commerciale.

3. Descrizione del servizio

Egrafo consente agli utenti di creare, gestire, archiviare e condividere documenti operativi e commerciali, tra cui preventivi, rapporti di lavoro, documenti generati con supporto AI, attività, appuntamenti e anagrafiche clienti.

Il servizio può includere funzionalità di invio email, condivisione tramite link pubblico, firma o presa visione digitale, esportazione, stampa, duplicazione, archiviazione e gestione dello storico documentale.

Alcune funzionalità, come integrazioni con Google Calendar, strumenti AI avanzati, pagamenti online o abbonamenti, potranno essere introdotte o modificate in futuro.

4. Account utente

Per utilizzare la web app può essere necessario creare un account. L’utente è responsabile della correttezza dei dati forniti, della sicurezza delle proprie credenziali e di tutte le attività svolte tramite il proprio account.

L’utente si impegna a non condividere le proprie credenziali con soggetti non autorizzati e a informare tempestivamente Egrafo in caso di accesso non autorizzato, uso improprio o sospetta compromissione dell’account.

5. Uso corretto del servizio

L’utente si impegna a utilizzare Egrafo in modo lecito, corretto e conforme alla normativa applicabile.

In particolare, l’utente si impegna a non utilizzare il servizio per:

• inserire, generare o condividere contenuti illeciti, falsi, offensivi, discriminatori o lesivi di diritti altrui;
• violare diritti di proprietà intellettuale, segreti commerciali o informazioni riservate di terzi;
• caricare o trattare dati personali senza disporre di una base giuridica adeguata;
• compromettere la sicurezza, la stabilità o il funzionamento del servizio;
• tentare accessi non autorizzati ad account, dati, sistemi o infrastrutture;
• usare il servizio per attività fraudolente, abusive o contrarie alla legge.

6. Responsabilità sui dati inseriti

L’utente è responsabile dei dati, dei contenuti, dei documenti e delle informazioni inserite, generate, modificate o condivise tramite Egrafo.

In particolare, l’utente è responsabile della correttezza dei dati relativi ai propri clienti, fornitori, collaboratori o contatti professionali, nonché della liceità del loro utilizzo all’interno della piattaforma.

Egrafo fornisce strumenti tecnici per organizzare e produrre documenti, ma non verifica in modo preventivo la correttezza giuridica, fiscale, commerciale o tecnica dei contenuti creati dall’utente.

7. Documenti, firme e link pubblici

Egrafo può consentire la creazione di documenti condivisibili tramite link pubblico e, ove previsto, la raccolta di firme, conferme o prese visione digitali.

L’utente è responsabile dell’invio dei link alle persone corrette e della verifica dell’identità dei soggetti che firmano, approvano o prendono visione dei documenti, salvo diversa funzionalità specifica eventualmente introdotta in futuro.

Le funzionalità di firma o presa visione offerte da Egrafo sono pensate per semplificare i flussi operativi. L’utente dovrà valutare, con i propri consulenti, se tali modalità siano adeguate al valore, alla natura e agli effetti giuridici dei documenti utilizzati nel proprio contesto professionale.

8. Funzionalità AI

Egrafo può includere funzionalità basate su intelligenza artificiale per aiutare l’utente a generare bozze, riorganizzare testi, interpretare note vocali o trasformare contenuti grezzi in documenti più ordinati.

I contenuti generati o suggeriti da funzionalità AI devono sempre essere verificati dall’utente prima dell’utilizzo, dell’invio o della firma. L’utente resta responsabile del contenuto finale dei documenti prodotti tramite la piattaforma.

Le funzionalità AI non sostituiscono consulenze professionali, tecniche, legali, fiscali o amministrative.

9. Disponibilità del servizio

Egrafo si impegna a mantenere il servizio funzionante, stabile e sicuro, compatibilmente con la fase di sviluppo, manutenzione e miglioramento continuo della piattaforma.

Il servizio potrebbe essere temporaneamente non disponibile per manutenzione, aggiornamenti, problemi tecnici, cause di forza maggiore, malfunzionamenti di fornitori terzi o eventi non direttamente controllabili.

Durante la fase di test e validazione commerciale, alcune funzionalità potrebbero subire modifiche anche rilevanti.

10. Servizi di terze parti

Egrafo può integrare o utilizzare servizi forniti da terze parti, come hosting, database, autenticazione, email, calendari, strumenti AI o pagamenti online.

Il funzionamento di tali servizi può essere soggetto ai termini, alle policy e alla disponibilità dei rispettivi fornitori. Egrafo non può garantire il funzionamento continuo di servizi esterni non direttamente controllati.

11. Pagamenti e abbonamenti

Al momento, Egrafo può essere utilizzato in fase di test, validazione o accesso preliminare. In futuro, il servizio potrà prevedere piani a pagamento, abbonamenti, prove gratuite o funzionalità riservate a specifici piani.

Le condizioni economiche, i metodi di pagamento, la durata degli abbonamenti, i rinnovi, le disdette e le eventuali limitazioni dei piani saranno specificati prima dell’attivazione commerciale definitiva o dell’acquisto da parte dell’utente.

12. Proprietà intellettuale

Il nome Egrafo, l’interfaccia, la struttura della web app, il codice, il design, i testi, i flussi operativi e gli elementi distintivi del servizio appartengono ai rispettivi titolari e sono protetti dalla normativa applicabile.

L’utente mantiene la titolarità dei contenuti e dei dati inseriti nella piattaforma, concedendo a Egrafo il diritto di trattarli esclusivamente nella misura necessaria a fornire il servizio.

13. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, Egrafo non risponde di danni derivanti da uso improprio del servizio, errori nei dati inseriti dall’utente, contenuti non verificati, interruzioni temporanee, malfunzionamenti di terze parti o decisioni prese sulla base di documenti generati senza adeguato controllo umano.

L’utente è tenuto a verificare l’esattezza, completezza e adeguatezza dei documenti prima di utilizzarli, inviarli, sottoscriverli o condividerli con terzi.

14. Sospensione o chiusura dell’account

Egrafo si riserva la possibilità di sospendere o limitare l’accesso al servizio in caso di uso illecito, violazione dei presenti Termini, problemi di sicurezza, abuso delle funzionalità o comportamenti che possano compromettere il servizio o i diritti di terzi.

L’utente può richiedere informazioni sulla chiusura del proprio account scrivendo a assistenza@egrafo.it.

15. Modifiche ai Termini

Egrafo potrà modificare i presenti Termini e condizioni per esigenze tecniche, normative, commerciali o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

L’utilizzo del servizio dopo la pubblicazione delle modifiche comporta l’accettazione dei Termini aggiornati, salvo diversa indicazione o obbligo previsto dalla normativa applicabile.

16. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana, salvo diverse disposizioni inderogabili applicabili all’utente.

La definizione del foro competente potrà essere completata o adattata in fase di revisione legale, anche in base alla futura struttura commerciale del progetto e alla tipologia di utenti a cui il servizio sarà rivolto.

17. Contatti

Per domande relative ai presenti Termini e condizioni è possibile scrivere a assistenza@egrafo.it.